Sur cette page, tu peux accéder aux fiches santé de ta section. Tu peux rapidement voir quelles sont les fiches manquantes et les fiches expirant prochainement.
Tu peux :
Sur cette page, tu peux consulter la liste des absents aux événements de la section.
Les absences sont liées au calendrier. Les parents peuvent prévenir de l'absence d'un scout à une activité inscrite dans le calendrier.
Il est possible de recevoir une notification par e-mail lorsqu'une absence est notifiée par les parents. Il suffit de cliquer sur Je veux les recevoir pour activer ces notifications.
@endif @if ($help == 'edit-calendar')Cette page permet d'ajouter/modifier/supprimer des événements dans le calendrier. Pour modifier le calendrier d'une section, il faut sélectionner cette section dans le menu.
Il suffit de cliquer sur l'événement dans le calendrier pour le modifier.
Il est inutile de supprimer les événements qui se sont déjà déroulés. Pour supprimer un événement, clique sur l'événement dans le calendrier, puis clique sur supprimer.
@endif @if ($help == 'attendance')Cette page permet de noter les présences des membres de la section aux activités du calendrier.
Pour ajouter une activité, elle doit être présente dans le calendrier.
Si une activité est présente dans le calendrier, elle apparait dans la liste "Ajouter une activité à la liste des présences". La sélectionner l'ajoutera immédiatement.
On peut retirer une activité ajoutée par erreur en cliquant sur la croix à côté de la date
Chaque ligne correspond à un membre de la section (les animateurs sont au bas de la liste).
Chaque colonne correspond à une activité (seule la date est indiquée).
Cliquer sur une case change le status (absent ⇄ présent). Il est possible de noter tout le monde absent/présent d'un seul clic.
Le total de présences et d'absences par membre est affiché. Le total par activité est également affiché en bas.
S'il y a plus de 10 activités, seules les 10 dernières seront affichées. Il est alors possible de naviguer avec les flèches <<< et >>>.
@endif @if ($help == 'payment')Cette page permet de noter le status de paiement des membres aux activités de la section.
Pour ajouter une activité, encode le nom de l'activité et clique sur Ajouter.
Il ne peut y avoir qu'une seule activité du même nom.
Chaque ligne correspond à un membre de la section (les animateurs sont au bas de la liste).
Chaque colonne correspond à une activité.
Cliquer sur une case change le status (payé ⇄ non payé). Il est possible de changer toute une colonne d'un seul clic.
Le total de paiements/non paiements par membre est affiché. Le total par activité est également affiché en bas.
S'il y a plus de 6 activités, seules les 6 dernières seront affichées. Il est alors possible de naviguer avec les flèches <<< et >>>.
@endif @if ($help == 'edit-photos')Tu peux créer un album via le bouton Créer un nouvel album. L'idéal est de créer un album par réunion ou activité.
Une fois l'album créé, commence par lui donner un titre en cliquant sur .
Clique ensuite sur Modifier l'album pour lui ajouter des photos.
Tu peux réordonner les répertoires en les glissant.
Tu peux supprimer un répertoire à condition qu'il soit vide. Pour le vider, clique sur Modifier l'album et supprime les photos qu'il contient.
Tu peux archiver un album pour qu'il n'apparaisse plus dans les photos de l'année courante.
Les albums sont automatiquement archivés après un an.
@endif @if ($help == 'edit-album')Glisse des photos depuis ton ordinateur vers la zone appropriée ou clique sur cette zone pour sélectionner une ou plusieurs photos.
Les photos au format jpeg et png sont acceptées.
Tu peux réordonner les photos en les glissant-déplaçant.
Tu peux faire tourner une photo mal orientée.
Tu peux également lui adjoindre une description qui apparaitra sous la photo.
Supprimer une photo l'enlève définitivement de l'album.
@endif @if ($help == 'edit-documents')Cette page te permet d'ajouter, modifier et archiver des documents. Place ici tous les documents destinés aux parents ou aux scouts, en particulier les convocations envoyées aux parents.
Pour ajouter un document, il suffit de cliquer sur Ajouter un nouveau document.
Un formulaire apparait. Remplis-le avant de l'enregistrer :
Si cette case est cochée, le document est public, donc visible par tous les internautes et pas juste les membres
Un document peut également être modifié ou remplacé. Pour remplacer un document, modifie-le et sélectionne un nouveau fichier.
Pour supprimer un document de moins d'une semaine, clique sur Modifier puis Supprimer. Il n'est pas possible se supprimer des documents qui sont en ligne depuis plus d'une semaine.
Les documents obsolètes peuvent être archivés, et seront donc toujours disponibles. Les documents sont automatiquement archivés après un an.
Si un document doit absolument être supprimé car son contenu n'est pas adéquat, contacte le webmaster du site.
@endif @if ($help == 'edit-news')Indique dans les actualités tout ce que tu veux communiquer (réunion spéciale qui s'est bien déroulée, produit en vente par la section, etc.)
Pour créer une nouvelle nouvelle, clique sur Ajouter une nouvelle.
La date d'une nouvelle est la date à laquelle la nouvelle est écrite. Cette date figurera dans la liste des nouvelles. Les nouvelles de plus d'un an ne sont plus affichées.
Il est également possible de modifier une nouvelle. La date de la nouvelle restera la date à laquelle elle a été créée.
Pour supprimer une nouvelle, clique sur Modifier puis sur Supprimer. Il est préférable de ne jamais supprimer les nouvelles.
@endif @if ($help == 'email-section')Cet outil te permet d'envoyer un e-mail à tous les parents d'une section. L'adresse de chacun restera confidentielle, ceci permet d'éviter le spamming et l'abu d'envoi d'e-mails de la part des parents.
Note : l'e-mail sera pas envoyé instantanément, l'envoi sera réparti dans les minutes ou les heures suivantes. Il sera envoyé a l'adresse de l'expéditeur en dernier. À ce moment, tu sauras que tout le monde l'a reçu.
Sur cette page, tu peux voir tous les e-mails envoyés aux parents depuis le site.
Tu peux voir la liste d'adresses e-mail auxquelles chaque e-mail a été envoyé.
Tu peux supprimer un e-mail dans un délai de 7 jours après l'envoi. Ensuite, il n'est plus possible de supprimer un e-mail, mais les e-mails peuvent toujours être archivés. Le but de ceci est de garder une trace des e-mails envoyés.
@endif @if ($help == 'edit-registration-form')Sur cette page, tu peux modifier la plupart des textes d'information apparaissant sur le formulaire. Il suffit de modifier les zones de texte bleues, sans oublier de cliquer sur Enregistrer en bas de la page.
@endif @if ($help == 'create-temporary-registration-link')Cet outil permet de créer un lien vers le formulaire d'inscription utilisable pendant une durée limitée même pendant que les inscriptions sont fermées.
@endif @if ($help == 'edit-new-registrations')Cet outil permet d'inscrire des nouveaux scouts ou animateurs ayant rempli le formulaire d'inscription. Utilise les onglets pour voir les autres fonctionnalités.
Dans la liste, clique sur Inscrire à côté du nom du scout à inscrire. Un formulaire apparaît, avec les informations entrées par les parents pré-encodées. Vérifie les données attentivement avant d'inscrire définitivement le scout, en particulier la section dans laquelle il s'inscrit.
Une demande d'inscription erronée ou non acceptée peut être supprimée.
@endif @if ($help == 'edit-reregistrations')Cet outil permet de gérer les réinscriptions. Utilise les onglets pour voir les autres fonctionnalités.
Utiliser cette page n'est pas indispensable pour le bon déroulement des réinscriptions, mais elle permet d'avoir une vue sur les scouts qui se réinscrivent et ceux qui n'ont pas encore décidé ou quittent l'unité.
Les parents peuvent eux-même réinscrire leurs enfants via la page d'inscription s'ils sont connectés sur le site. Cela peut être une manière de gérer les réinscriptions de l'unité.
Sur cette page, tu peux le marquer les scouts comme réinscrits, les désinscrire (attention : effet immédiat), ou annuler leur réinscription.
Le statut de réinscription est remis à zéro le 1er janvier. Il est donc possible de gérer les réinscriptions pour l'année suivante à partir du 1er janvier.
@endif @if ($help == 'edit-year-in-section')Cet outil permet d'augmenter d'une année une liste de scouts. Utilise les onglets pour voir les autres fonctionnalités.
Tu peux augmenter l'année de tous les scouts d'un coup, ou régler l'année de chacun indépendemment. Les scouts apparaissent par ordre inverse d'année.
Attention à ne pas sélectionner les scouts qui viennent de monter dans la section et dont l'année est à 1. Il vaut mieux faire l'opération de changement d'année avant l'opération de changement de section.
@endif @if ($help == 'edit-member-section')Cet outil te permet de faire évoluer des scouts d'une section à une autre. Utilise les onglets pour voir les autres fonctionnalités.
Premièrement, sélectionne la section de destination.
Sélectionne les scouts que tu veux faire passer en cliquant sur Faire passer (ils sont classés par année, les scouts devant monter d'une section sont donc normalement en haut de la liste). Le passage n'est fait que lorsque tu cliques sur Enregistrer les transferts. Cela change les scouts sélectionnés de section, met leur année à 1 et supprime leur nom de patrouille/sizaine/hutte.
Si une fausse manœuvre a été effectuée, tu peux refaire l'opération dans l'autre sens (l'année restera cependant à 1), ou directement faire le changement dans le listing.
@endif @if ($help == 'edit-subscription-fee')Cet outil permet d'établir la liste des membres ayant payé leur cotisation. Il suffit de cliquer sur la flèche pour faire passer un membre d'une colonne à l'autre.
Il est possible d'envoyer un e-mail aux membres qui ne sont pas en ordre de cotisation via le bouton Envoyer un e-mail aux parents et animateurs qui n'ont pas encore payé la cotisation. Ce bouton redirige vers la page classique d'envoi d'e-mail avec les destinataires concernés présélectionnés.
@endif @if ($help == 'edit-listing')Le listing du site web est le listing officiel de l'unité. Il est disponible en ligne à tous les membres (*), et est utilisé pour mettre à jour le listing de la fédération. Il est donc primordial qu'il soit bien entretenu.
Cette page permet de modifier le listing et de l'exporter.
(*) Seuls les animateurs ont accès aux données confidentielles.
Pour modifier une ligne du listing, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier en face d'un membre. Un formulaire avec les données du scout apparait. Fais les modifications nécessaires et enregistre les changements.
Il est possible de supprimer un scout du listing. Attention à ne pas commettre d'erreur, la suppression est immédiate et définitive.
Tu peux exporter le listing au format PDF, Excel ou CSV. Le listing simple contient uniquement quelques données, le listing complet contient toutes les données.
Il est également possible de sortir les adresses imprimables sur des enveloppes.
@endif @if ($help == 'desk-listing')Cet outil te permet de comparer le listing du site au listing Desk de ton unité. Il sert à faire la mise à jour du listing dans Desk. Il peut aussi servir à vérifier qu'aucune erreur d'encodage n'a été faite dans Desk.
Cet ne produit aucune modification ni au listing du site, ni au listing Desk. Les changement dans Desk sont à faire manuellement.
Le tableau contient les différences du listing.
Les données à modifier dans Desk sont sur fond jaune. La valeur actuellement présente sur Desk est en rouge et barrée. La valeur à encoder dans Desk est en vert.
Les nouveaux membres à inscrire dans Desk sont sur fond vert.
Les membres à supprimer de Desk sont sur fond rouge.
@endif @if ($help == 'download-listing')Cette page offre diverses options pour télécharger le listing de l'unité.
Chaque section peut être incluse ou non dans le listing à télécharger
Grouper par section : Si cette option est cochée, le listing sera séparé par section. Sinon, tous les membres seront mélangés.
Tu peux choisir d'inclure ou non les scouts et/ou les animateurs dans le listing téléchargé.
Si les scouts et les animateurs sont sélectionnés, ils sont séparés par une ligne vide dans la liste.
PDF : listing au format PDF, seules les données de base seront incluses.
Excel : listing au format Excel, une feuille par section (sauf si Grouper par section est désélectionné).
CSV : "Comma Separated Values", un format texte simple reconnu par Excel, OpenOffice, etc.
Inclure toutes les données : si cette case est décochées, seuls quelques champs seront exportés.
@endif @if ($help == 'edit-page')Cet outil te permet de modifier la page {{ $page_title ? "" . $page_title . "" : " d'accueil" }}.
Pour modifier la page, il suffit de remplacer son contenu dans la zone d'édition. Tu peux utiliser les outils d'édition pour mettre en page ton texte.
Termine en cliquant sur Enregistrer, les changements seront directement appliqués.
Il est possible d'ajouter des photos ou des images dans la page.
Cliquer sur Ajouter pour ajouter une image à la librairie d'images.
Positionne ton curseur dans le texte à l'endroit où tu veux insérer l'image, puis clique sur l'icône de l'image pour l'insérer.
Il est possible de modifier le code html de la page en cliquant sur source. L'ensemble des balises permises est cependant limité.
@endif @if ($help == 'sections')Lorsqu'une nouvelle section est créée, tu peux l'ajouter ici. Encode les informations suivantes :
Si tu as le droit de modifier une section, tu verras un bouton Modifier sur sa ligne. Tu peux changer toutes les informations de la section.
Tu peux supprimer une section si elle n'existe plus. Attention, cette opération ne peut être défaite. Il vaut parfois mieux garder la section et indiquer dans sa page d'accueil qu'elle n'existe plus.
Tu peux changer l'ordre dans lequel les sections apparaissent dans les onglets et dans les listes. Il suffit de cliquer-déplacer la ligne d'une section dans la liste. Il est recommandé de classer les sections par ordre d'âge.
@endif @if ($help == 'edit-leaders')Le listing des animateurs sert à deux choses :
Lorsqu'un nouvel animateur entre dans l'unité, il faut procéder aux étapes suivantes :
Clique sur le bouton en vis-à-vis d'un animateur pour voir toutes ses données, et éventuellement les modifier si tu en as le droit.
Pour ajouter ou modifier la photo de l'animateur, utilise le champ approprié.
Sélectionne un scout dans la liste, le formulaire pour l'inscrire en tant qu'animateur apparaitra. Complète-le et termine en cliquant sur Enregistrer
Attention, cette opération ne peut pas être défaite.
Pour supprimer un animateur qui n'anime plus dans l'unité, il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer devant son nom. L'animateur supprimé restera dans les archives (sauf s'il a été ajouté puis supprimé au cours d'une même année). @endif @if ($help == 'edit-archived-leaders')
Il est possible de modifier et compléter la liste des anciens animateurs. Ceux-ci apparaissent publiquement dans la liste des anciens animateurs de chaque section, année par année.
Il est important de noter que si une adresse e-mail est donnée pour un ancien animateur, cela lui donne accès à toutes les photos publiées sur le site.
Clique sur le bouton en vis-à-vis d'un animateur pour le modifier.
Pour ajouter ou modifier la photo de l'animateur, utilise le champ approprié.
Pour supprimer un animateur qui est erronément inscrit dans une année et une section, il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer devant son nom.
Si un ancien animateur d'une section n'est pas repris dans la liste, il est possible d'ajouter un animateur en cliquant sur Ajouter un animateur pour l'année {{{ isset($archive) ? $archive : "XXX" }}}.
Il est possible de modifier les animateurs d'années plus anciennes que l'année dernière. Les liens vers les années antérieures se trouvent en bas de la page.
@endif @if ($help == 'edit-privileges')Chaque animateur a un certains nombre d'actions qu'il peut faire et qu'il ne peut pas faire sur le site. Il est possible d'octroyer ces privilèges un à un pour chacun des animateurs.
Il est conseillé de donner les privilèges suivants aux animateurs :
Tu peux modifier la liste des liens qui se trouvent sur la page de contacts. La liste de liens est commune à toute l'unité.
Tu peux ajouter un nouveau lien, modifier un lien existant ou supprimer un lien.
Les champs à compléter sont:
Cet outil te permet de consulter et modifier les comptes financiers de ta section ou de l'unité.
Les comptes sont divisés en catégories, qui correspondent aux diverses activités de l'année (journée spéciale, camp, vente de calendriers, achat de matériel, etc.). Pour chaque catégorie, un bilan total est calculé.
Clique sur Ajouter une catégorie en bas de la page pour créer une nouvelle catégorie. Tu peux éditer le title de la catogérie en cliquant dessus.
Chaque transaction correspond à un paiement ou un montant reçu.
Pour ajouter une transaction, clique sur Ajouter une transaction sous la catégorie correspondante.
Pour chaque transaction, voici les données à compléter
Tu peux supprimer une ligne en cliquant sur la .
Les changements sont enregistrés en temps réel. Attention, si deux personnes modifient les comptes en même temps, les changements de l'une d'entre elles ne seront pas enregistrés.
La première entrée de la trésorerie est remplie automatiquement : il s'agit de l'héritage de l'année précédente, calculé automatiquement (et mis à jour si des modifications sont apportées aux comptes de l'année précédente). Il n'est pas possible de la modifier manuellement.
@endif @if ($help == 'parameters')Cette page permet de paramétriser le site. Tu peux :
Cette page permet de modifier le style (CSS) du site. Le CSS introduit ici s'ajoutera au CSS de base, et permet de donner un style plus personnalisé au site.
Pour modifier le style du site, tu dois maitriser le CSS. Si tu ne maitrises pas le CSS, demande de l'aide à un webdesigner.
Il y a deux manières de modifier le css
Il y a 3 options de publication :
Cette page affiche tous les membres inscrits sur le site, avec leur statut et leur dernière date de visite.
Il est possible de supprimer un membre, mais pas d'en modifier les paramètres. @endif @if ($help == 'suggestions')
Les visiteurs peuvent laisser des suggestions pour le site ou la vie de l'unité.
Cette page permet de :
Attention : toutes les suggestions et leurs réponses sont publiques.
@endif @if ($help == 'guest-book')Les visiteurs du site peuvent laisser des messages publics dans le livre d'or.
Cette page permet de supprimer un message inadéquat.
@endif @if ($help == 'custom-page-list')Voici la liste de toutes les pages éditables du site. Elles sont divisées en 3 catégories :
Les boutons permettent de visiter les pages. Les boutons permettent de modifier les pages.
Les pages libres apparaissent dans le menu Unité. Tu peux les réordonner en les faisant glisser. L'ordre affiché ici est l'ordre dans lequel elles apparaitront dans le menu.
@endif @if ($help == 'monitoring')Cette page liste les tâches cron du site, avec leur statut.
Si une tâche n'a pas été exécutée depuis trop longtemps, un message d'erreur est affiché et le problème doit être solutionné par le webmaster.
@endif @if ($help == 'logs')Cette page montre toutes les opérations qui ont été effectuées sur le site :
Clique sur une action pour en voir les détails.
Utilise les filtres pour rechercher des actions précises.
@endif